• О компании
  • Сертификаты и лицензии
  • Пресса о нас
  • Вакансии
  • Контакты
• Инфраструктура
• Бизнес-процессы
• Безопасность
• Тех поддержка

Главная > Продукты > Отдел Телекоммуникаций > Конгресс-системы

Конгресс-системы

Основное назначение конгресс-системы – упорядочение выступлений участников конференции в зале, звукоусиление голоса для создания комфортной среды прослушивания выступлений и автоматизация процесса принятия решений.

Современные бизнес процессы чрезвычайно многогранны и различны. Некоторые компании регулярно устраивают собрания сотен акционеров и принимают решения общим голосованием. Другим достаточно раз в неделю проводить совещания в небольшом зале на 40 человек. Одни руководители предпочитают переговорный стиль управления, другие предпочитают только выслушивать доклады. Кто-то считает целесообразным иметь свой специальный оснащенный зал, другим экономически выгодно арендовать помещения или конгресс-центры для проведения мероприятий. Современные решения в области конгресс систем предлагают широчайший выбор систем с различными конфигурациями от небольших и фиксированных конференцсистем, до крупных, модульных, полнофункциональных конгресс систем с фунциями синхроперевода и голосования.

Кто использует конференцсистемы?

Средний и крупный бизнес:

• Проведение международных встреч;
• Проведение переговоров;
• Координация работы между подразделениями;
• Проведение презентаций;
• Проведение собраний акционеров.

Государственные и коммерческие учреждения, фонды, страховые компании:

• Проведение оперативных совещаний;
• Проведение Коллегий;
• Заседание проблемных комиссий;
• Организация выборов.

Образовательные учреждения:

• Повышение качества учебного процесса;
• Увеличение количества слушателей;
• Проведение курсов повышения квалификации.

Конгресс и конференцсистемы в способствуют росту динамичности и гибкости бизнеса, оптимизируя управление в крупных региональных, межрегиональных, транснациональных компаниях и в учреждениях государственной власти. Другими словами, применение видеоконференцсвязи дает вам и вашему бизнесу следующие неоспоримые преимущества:

Помните детскую поговорку – где больше двух – говорят вслух! Детки подросли и их стало больше, голоса громче. А там, где больше 10 – нужно не просто говорить вслух – нужно говорить внятно и громко. Распределение и усиление звука - это основная функция конференцсистем. Применение этих систем чрезвычайно широко. Рассмотрим несколько случаев использования.

Достаточно часто можно видеть такую картину. Небольшая успешная компания, небольшая переговорная с овальным столом на 15-20 человек. Они прекрасно проводят совещания, казалось бы – зачем им конференцсистема? Но однажды возникает потребность показать презентацию со звуком. В результате все склонились над маленьким экраном и прислушиваются к слабому звуку. Людям неудобно, они часть не расслышали и презентация не произвела должного впечатления.

В другом случае один из ключевых сотрудников уехал в командировку. Дела компании требуют провести совещание. Что обычно в этом случае делают? Включают спикерфон погромче, пытаются сесть ближе. В результате часть разговора потеряна, приходится многократно повторять, или проще вообще не спрашивать. Но красивое и недорогое решение есть! Небольшая конференцсистема на 6-10 микрофонных пультов, совмещенная с усилителем звука и коммутатором VGA плюс проектор или LCD и компания получает совершенно новый уровень проведения переговоров. Презентация или совещание с удаленным офисом – все находятся на своих местах, всем прекрасно все слышно. Для того чтобы донести свою мысль до кого-то, достаточно просто.. сказать... Правильно построенная конференцсистема позволит в дальнейшем подключить такие системы как ВКС, синхроперевод, голосование.

Другой пример – крупная компания, зал совещаний на 300 мест. В таких залах оправдано применение модульных конгресс систем, поскольку дополнительные функции, такие как синхроперевод, голосование, интеллектуальное управление порядком совещания, имеют решающее значение. Правильно спроектированная и построенная конгресс-система позволит значительно упростить и повысить эффективность проведения совещаний.